Responsabilidades y Obligaciones del exportador e importador
Al llevar un negocio usted seguramente estará preocupado por cómo distribuir o pedir un producto. En otro artículo hablé sobre los Incoterms, y cómo éstos le podrían ayudar para dicha tarea de compraventa de alguna mercancía. Pero muchas veces le surgirá la duda sobre qué compromisos tiene como vendedor o comprador.
Usted como exportador o importador tendrá tres tipos de responsabilidades y obligaciones:
1. Documentos: usted sabe que cuando se exporta o importa una mercancía, existen documentos para dichos procesos. Como puede ser una manifestación en aduanas o pedimento (como se le llama en México), un certificado de origen, un certificado de calidad, normas de calidad. Entonces usted deberá cuestionarse:
o ¿Qué documentos va a llevar?
o ¿Qué documentos usted va a completar?
o ¿Quién se va a encargar de esos documentos?; ¿el exportador o importador?
Eso dependerá de su Incoterm.
2. Riesgo: si se llega a caer la mercancía en una maniobra, o está en el mar y el barco se vuelca:
o ¿Quién va a correr con el riesgo?
o ¿Quién es responsable?
o ¿Quién tiene que responder por la mercancía?
Nuevamente depende del Incoterm, usted le pasa el riesgo al importador en un punto del viaje de esa ruta logística.
3. Costos: finalmente encontramos este punto donde usted se preguntará:
o ¿Qué va a pagar?
o ¿Va a pagar la grúa, el barco, el transporte?
o ¿De qué se encargará?; ¿solamente se limitará a producir el producto?
Una vez más, eso ya dependerá de cada caso en particular, es decir, de acuerdo a la selección de su Incoterm se le asignarán responsabilidades y obligaciones a cada parte.
Delimite cuidadosamente los compromisos de un negocio
• ¿Quién se encargará de cargar al camión? depende el Incoterm.
• ¿Quién se encarga de descargar el camión? depende también de la negociación.
• ¿Quién se encargará de los seguros? muchas veces usted no tiene que pagar el seguro, pero la gente no conoce los Incoterms.
Entonces es importante saber que si me toca a mí pagar el seguro, o si éste no es necesario. De cualquier forma, yo le quiero recordar que los seguros son parte importante de la actividad internacional.
También considere lo siguiente:
• ¿Quién encargará de la aduana y de los impuestos?
• ¿Quién va a pagar el famoso despacho aduanero?
• ¿Quién va hacer los trámites correspondientes en la aduana?
• ¿Quién va a hacer el transporte nacional y el transporte internacional?
Establecer explícitamente las responsabilidades y obligaciones entre importador y exportador es vital para cualquier negocio, así que no olvide que el hacerlo le evitará confusiones, problemáticas en el proceso de transporte, responsabilidades no atribuibles a su persona en determinado punto de la negociación, etc.
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