Responsabilidades y Obligaciones del exportador e importador

 

Al llevar un negocio usted seguramente estará preocupado por cómo distribuir o pedir un producto. En otro artículo hablé sobre los Incoterms, y cómo éstos le podrían ayudar para dicha tarea de compraventa de alguna mercancía. Pero muchas veces le surgirá la duda sobre qué compromisos tiene como vendedor o comprador.

 

Usted como exportador o importador tendrá tres tipos de responsabilidades y obligaciones:

 

1. Documentos: usted sabe que cuando se exporta o importa una mercancía, existen documentos para dichos procesos. Como puede ser una manifestación en aduanas o pedimento (como se le llama en México), un certificado de origen, un certificado de calidad, normas de calidad. Entonces usted deberá cuestionarse:

o ¿Qué documentos va a llevar?

o ¿Qué documentos usted va a completar?

o ¿Quién se va a encargar de esos documentos?; ¿el exportador o importador?

 

Eso dependerá de su Incoterm.

 

2. Riesgo: si se llega a caer la mercancía en una maniobra, o está en el mar y el barco se vuelca:

o ¿Quién va a correr con el riesgo?

o ¿Quién es responsable?

o ¿Quién tiene que responder por la mercancía?

 

Nuevamente depende del Incoterm, usted le pasa el riesgo al importador en un punto del viaje de esa ruta logística.

 

3. Costos: finalmente encontramos este punto donde usted se preguntará:

o ¿Qué va a pagar?

o ¿Va a pagar la grúa, el barco, el transporte?

o ¿De qué se encargará?; ¿solamente se limitará a producir el producto?

 

Una vez más, eso ya dependerá de cada caso en particular, es decir, de acuerdo a la selección de su Incoterm se le asignarán responsabilidades y obligaciones a cada parte.

 

Delimite cuidadosamente los compromisos de un negocio

 

• ¿Quién se encargará de cargar al camión? depende el Incoterm.

• ¿Quién se encarga de descargar el camión? depende también de la negociación.

• ¿Quién se encargará de los seguros? muchas veces usted no tiene que pagar el seguro, pero la gente no conoce los Incoterms.

 

Entonces es importante saber que si me toca a mí pagar el seguro, o si éste no es necesario. De cualquier forma, yo le quiero recordar que los seguros son parte importante de la actividad internacional.

 

También considere lo siguiente:

 

• ¿Quién encargará de la aduana y de los impuestos?

• ¿Quién va a pagar el famoso despacho aduanero?

• ¿Quién va hacer los trámites correspondientes en la aduana?

• ¿Quién va a hacer el transporte nacional y el transporte internacional?

 

Establecer explícitamente las responsabilidades y obligaciones entre importador y exportador es vital para cualquier negocio, así que no olvide que el hacerlo le evitará confusiones, problemáticas en el proceso de transporte, responsabilidades no atribuibles a su persona en determinado punto de la negociación, etc.

 

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