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Requisitos para Iniciar negocios en Brasil

A continuación te mostramos un resumen detallado de los obstáculos burocráticos y legales que enfrentan los empresarios que deseen incorporar y registrar una nueva empresa en Brasil. Examina los procedimientos, tiempo y costo implicados en el lanzamiento de una empresa comercial o industrial de hasta 50 empleados y un capital inicial de 10 veces el ingreso nacional de la economía per cápita bruta en la siguiente información sobre requisitos para iniciar negocios: Brasil.

Cómo iniciar negocios en Brasil

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Comencemos con los pasos y requisitos para exportar y saber como comenzar un negocio en Brasil.

Comprueba el nombre de la empresa

Como paso número uno necesitas comprobar el nombre de tu empresa, este se puede buscar en línea en JUCESP www.jucesponline.sp.gov.br

El procedimiento lo puedes hacer en menos de un día (procedimiento en línea) y no genera ningún cargo.

Pagar los derechos de inscripción

Los empresarios o exportadores deciden si se debe pagar en cualquier banco o en la ventanilla del banco-agencia ubicada dentro del registro comercial. La forma de pago se puede obtener en línea. El recibo del pago debe ser obtenido para usarlo en el siguiente paso. Este paso puede hacerse en un solo día y su costo va asociado con el del siguiente paso.

Registrarse en JUCESP para obtener el NIRE y CNPJ

De acuerdo a la regla administrativa número 06, del 11 de marzo de 2013, la inscripción en el Registro Nacional de Personas Jurídicas (CNPJ) ahora se ejecuta simultáneamente con el Registro de Empresas (NIRE). Los empresarios interesados en abrir una empresa ya no tendrán que esperar a la aprobación por NIRE finalmente para la inscripción en el CNPJ. Todos los documentos necesarios serán analizados por los funcionarios JUCESP.

Sin embargo, antes de presentar la solicitud a JUCESP, los empresarios todavía tienen que descargar los formularios a partir de dos páginas web diferentes. En la práctica, se espera que este cambio reduzca el tiempo promedio de espera, ya que los empresarios ya no tendrán que pasar tiempo con desplazamientos, reconocimiento de firmas y en certificar los documentos.

Este procedimiento podría durar hasta 7 días aproximadamente y el costo es aproximado de R$ 75 reales (moneda de Brasil) por inscripción más R$ 50 reales como cuota.

Obtener el INSS Instituto Nacional de la Seguridad Social

Para el registro de una empresa antes que el Instituto de Seguridad Social (INSS), es necesario presentar a los del INSS los artículos de los estatutos sociales registrados ante el Registro de Comercio del Estado de São Paulo y el Certificado de CNPJ.

La Regla Normativa (IN) número 748, del 28 de junio de 2007, se revocó y se sustituyó por la Regla Normativa número 1183, del 19 de agosto de 2011. En dicha normativa, no se menciona expresamente que empresas deberán obtener licencias de CETESB y/o del Departamento de Vigilancia Sanitaria. Además, la Resolución SF/SMA 1 del 27 de noviembre de 2009 es la regulación normativa que determina la necesidad de la obtención de la licencia de Instalación para que la empresa obtenga el registro del contribuyente y también establece que las actividades están sujetas a la licencia ambiental antes de ser prestados con número de registro del contribuyente.

La Regla Normativa número 1006 fue sustituida por la Regla número 1087 del 29 de noviembre del 2010, que actualiza el “Programa Generador de Datos (PGD, que actualiza el Programa de creación de documentos del Registro Nacional de Personas Jurídicas CNPJ PGD). De hecho, el proceso de registro se sincroniza sólo a través de la Secretaría de Servicios de Impuestos Federales de Brasil y la Administración Tributaria del Estado. El municipio de São Paulo no se ha incluido en este proceso aún.

El proceso de registro fue sincronizado a través de los ingresos federales y las autoridades fiscales tanto del estado y la ciudad de São Paulo, que permite el intercambio de datos de los registros de la empresa, Cuando la empresa solicita el número de CNPJ, la SRF / MF, a través de un sistema interno, informa a las autoridades fiscales de São Paulo de la solicitud. Una vez que la empresa obtiene la inscripción en el registro CNPJ, su representante legal, visita la Oficina de Ingresos de la Federación para confirmar la información contenida en los formularios presentados al Servicio de Impuestos Federal de la Secretaría de Hacienda (SRF / MF1)

Todos este procedimiento relacionado a cómo exportar puede durar aproximadamente 5 días sin ningún costo.

Registro al ICMS

Las empresas tienen que registrarse en ICMS con São PauloTreasury Affairs (Secretaría de Finanzas de Estado de São Paulo). El ICMS es un IVA recaudado por los estados brasileños sobre la circulación de bienes y la prestación de transporte interestatal e intermunicipal y de servicios de comunicaciones. Este proceso puede durar un día sin ningún cargo.

Registro en el Registro de Contribuyentes Municipales (Secretaría Municipal de Finanzas) de la Ciudad de São Paulo

La inscripción del contribuyente municipal se realiza a través de un formulario electrónico que se llena en línea en la pagina web del Ayuntamiento ( www.prefeitura.sp.gov.br ) Puedes hacerte un día en este paso y no genera ningún cargo.

Aplicar y obtener la certificación digital para el uso de la factura electrónica

Los costos involucrados en la obtención de la certificación digital pueden variar de acuerdo a la autoridad de certificación acreditada elegida por el solicitante. La información sobre cómo obtener una ficha está disponible en http://serasa.certificadodigital.com.br

Este puede durar 2 días, el costo puede variar de R $ 450.00 a R $ 600.00

Aplicar a la municipalidad para un permiso de operaciones (auto de licencia de operaciones)

Después de la inscripción en la Secretaría Municipal de Finanzas, la compañía tiene 30 días para solicitar el permiso de operaciones llenando los formularios correspondientes y la presentación de los documentos requeridos.

La licencia de funcionamiento es un requisito previo para que la compañía comience a operar. Sin embargo, debido al largo tiempo de procesamiento para obtener la licencia, los municipios han permitido a las empresas operar tan pronto como se paga el TFE. El municipio lleva a cabo inspecciones posteriori a determinadas empresas, utilizando una muestra aleatoria.

La licencia de funcionamiento debe ser solicitada a través de la página web de la Municipalidad de São Paulo (http://www.capital.sp.gov.br/portalpmsp/homec.jsp), y en caso de posibles errores o demandas, uno debe proceder al mostrador de la asistencia en el mostrador correspondiente del Municipio. Este proceso puede durar hasta 90 días sin cargo.

Registro y pago TFE (Cuota de Registro de Inspección de Establecimientos ) al Registro de Contribuyentes Municipales

De acuerdo con la Municipalidad de reglas de São Paulo, el costo anual de la TFE se basa tanto en las actividades de la empresa, así como el número de empleados (www.prefeitura.sp.gov.br) de la compañía.

Una vez que la empresa ha sido registrada en la Secretaría Municipal de Finanzas, deberá pagar una cuota anual para el control y cumplimiento de las leyes municipales. Este pago se debe realizar el décimo día del segundo mes siguiente al inicio de operaciones de la compañía. El impuesto TFE está relacionado con el permiso de operaciones (licencia comercial) y es un procedimiento posterior a la incorporación. Este proceso dura un día (simultáneo con el trámite anterior) y tiene un costo de R$ 425.46 (para comercio al por menor), puede variar de acuerdo con las actividades de la empresa.

Registro de los empleados en el programa de integración social (Programa de Integración Social, PIS)

Después de registrar debidamente el nuevo empleado en el libro de registro de los empleados (livro de Registro de empregados), el empleador debe proceder al registro de los empleados en el programa de integración social (Programa de Integração Social, PIS / PASEP). El Registro de PIS / PASEP pretende identificar el trabajador con el fin de establecer un fondo de garantía de desempleo (FGTS), para solicitar el seguro de desempleo, y para su inscripción en el Registro Nacional de Información Social (Catastro Nacional de Informaciones Sociales).

El empleado de este modo debe estar registrado en el PIS / PASEP, no sólo para configurar una cuenta de FGTS, sino también para ser elegible para el seguro de desempleo, si es necesario. Para registrar el empleado, el empleador debe completar un formulario de registro de PIS / PASEP (documento de registro del trabajador, DCT), que se entregarán al banco federal de ahorros responsable de la cuenta del FGTS. La inscripción se completa en unos 5 a 10 días hábiles a partir de la aplicación si se cumplen todos los requisitos de inscripción. El empleado está inscrito en el Programa de Integración Social (Programa de Integração Social, PIS) a la entrada, y si el empleado ya tiene un registro de PIS / PASEP, el empleador sólo debe informar al Banco Federal de Ahorros de la nueva relación laboral. El empleador obtener el recibo de la solicitud para el PIS plazo de 15 días. (Te recomerdamos que contamos con información para exportar a otros países como: Requisitos para iniciar Negocios en Canada).

Abrir un fondo especial para el desempleo (FGTS) en el banco

Después de registrar debidamente a los nuevos empleados en el programa de integración social (Programa de Integração Social, PIS / PASEP), el empleador tiene que abrir una cuenta de FGTS para cada empleado (Fondo de Garantía por Tiempo de Servicio).

Para abrir la cuenta, de la empresa representante o abogado debe ir a cualquier sucursal de la caja de ahorros federal (Caixa Econômica Federal) con una copia de: número de registro de contribuyentes de la empresa (CNPJ / MF), la forma de adhesión emitida por la Caja de Ahorros Federal (Caixa Económica Federal), la lista de empleados, y la escritura de constitución o de los estatutos sociales de la empresa. Al abrir las cuentas del FGTS para empleados, la empresa va a hacer depósitos mensuales equivalentes al 8% de la masa salarial. Los trabajadores tienen derecho a retirar los depósitos para eventos específicos previstos por la ley (despido sin causa y la enfermedad grave o discapacidad, entre otros).

Un nuevo procedimiento en línea (Sistema Empresa de Recolhimento hacer e informações FGTS à Previdência Social, SEFIP) fue desarrollado para acelerar el pago FGTS e intercambio de información entre el empleador y el banco federal de ahorros. SEFIP se puede acceder a través del sitio Web de la Caja de Ahorros Federal. Este procedimiento permite la transferencia de datos en línea, la creación de un archivo de la empresa con toda la información requerida por el FGTS y Seguridad Social. Después de la transmisión de datos a que se refiere, el programa emite un formulario de pago de impuestos (guia de recolección de FGTS) necesarias para el pago de contribución del empleador.

Notificar al Ministerio de Trabajo (Registro General de Empleados y Desempleados, CAGED)

De conformidad con la Ley N º 4.923, de fecha de 23 de diciembre de 1965, el empleador debe informar al Ministerio de Trabajo de las nuevas contrataciones o despidos de los empleados. El CAGED sólo se transmitirá por vía electrónica al Ministerio de Trabajo y únicamente por excepción, se puede entregar en medios magnéticos en la Agencia Regional del Ministerio de Trabajo (Superintendencia Regional do Trabalho e Emprego).

El registro en la Unión Patronal y con el Sindicato de Empleados

De conformidad con la legislación laboral, la inscripción en el sindicato de empleados es obligatoria y se asegura de que la compañía está cumpliendo con los derechos laborales de los empleados. Cada municipio y estado deben tener los sindicatos que representan a las actividades realizadas por la empresa.

Una vez al año, los empleados y los empleadores deben contribuir a sus sindicatos de empleados representativas y asociaciones de empleadores una cantidad equivalente a un día de salario (sin importar si están afiliados al sindicato o asociación). El empleador debe retener esta cantidad del pago del empleado y lo enviará a la respectiva unión en marzo de cada año de cada contribución o en el momento de contratar empleados. Como resultado de ello, la empresa debe verificar el folleto de empleo de cada empleado nuevo para verificar si las contribuciones sindicales han sido registradas en la campaña de contratación. En caso contrario, la empresa debe descontar la contribución sindical de la paga del empleado al final del primer mes después de ser contratado y debe remitir la contribución a la unión del empleado. Para información adicional sobre negocios en Brasil, te recomendamos leer: Requisitos para Iniciar Negocios, Brasil

El pago de la contribución de la empresa a la patronal será proporcional al capital social de la empresa. El pago se realizará cada mes de enero, excepto para el primer pago, que deberá presentar en el mes de la inscripción de la empresa. El tiempo puede variar para cada sindicato de empleadores y empleados del sindicato.

Finalmente, te recordamos que Comercio y Aduanas ofrece información de Exportar actualizada, consejos, asesorías y cursos de exportación para el emprendedor y empresario exportador de México y el mundo.

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