¿Cómo elegir la empresa transportista?

En este artículo te daremos información para saber cómo elegir a la empresa de transportación, es importante investigues a la empresa para elegir la que más se adapte a tus necesidades.

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Elementos para elegir una empresa transportista

A continuación te mostramos algunos puntos importantes que tienes que tener en cuenta para la elección de la empresa transportista:

Información general sobre la empresa

  • ¿La compañía ofrece un servicio completo de transportación? Te recomendamos visitar: Funciones de la empresa transportista.
  • Experiencia y tamaño del equipo de trabajo
  • Años con los que cuenta la empresa
  • ¿La compañía se especializa en ciertos productos básicos y métodos de envío?
  • ¿Está certificada para manejar los envíos peligrosos?
  • Tonelaje semanal a diferentes ciudades y países.
  • Servicios de apoyo: experiencia en el manejo de las cartas de crédito
  • Otros costos: ¿Hay un cargo por imprevistos?
  • ¿Cuáles son los costos por manejo de documentación, gastos de manipulación, tanto locales como de destino, y operaciones bancarias ?
  • ¿Cuáles son los planes de crecimiento futuro?
  • ¿Tienen instalaciones de almacenamiento y qué tipo de seguridad está disponible para esas instalaciones?
  • Las comunicaciones entre las oficinas: ¿la oficina del extranjero es tan fiable como la oficina local?
  • Información relevante en cuanto comercio exterior y aduanas.

Capacidad Global

  • ¿Qué servicios están disponibles de manera global?
  • ¿En qué países son más fuertes?
  • Cuentan con: Agente o instalaciones de propiedad extranjera
  • Facilidades de depósito en aduanas
  • Embalaje, funciones administrativas, tales como capacidades de facturación, donde se encuentran los destinos internacionales
  • ¿Cuál es su debilidad?

Precio

  • ¿Cómo es determinado el precio?
  • Tarifa plana
  • Rebaja en el precio de volumen.
  • Aumentos estacionales.
  • ¿Cuáles son los cargos por combustible y almacenamiento?

Tiempo

  • Los tiempos de tránsito
  • Porcentaje de entregas a tiempo.
  • Garantía de devolución de dinero.
  • Métodos alternativos de envío y las notificaciones de pre-alerta.

Distribución con aérea, terrestre, etc.

  • ¿Cuál es el tonelaje por semana?
  • Cuentan con servicio disponible en temporada alta, es decir, la Navidad

Capacidades en medios electrónicos

  • ¿Es capaz el transportista de conectarse con los bancos, la compañía u otro elemento de la transacción?
  • ¿Tienen planes para la transmisión electrónica de documentos?
  • ¿Es miembro de algunos programas?

Seguro

  • Costo del seguro.
  • Disponibilidad de póliza de seguro en fotocopias.
  • Particularidades de la cobertura.

Experiencia con ciertos tipos de productos y transacciones

  • Devoluciones y reparaciones.
  • Bonos de importación temporal.
  • Programa de devolución.
  • Embalaje y manipulación de la carga.
  • Sensibilidad a los daños y otros problemas de embalaje.
  • Regulaciones de materiales peligrosos.

Opciones de facturación

  • ¿Tienen facturación mensual?

Referencias de la Industria

  • Pida referencias de los transitarios.
  • Entreviste a un número de agentes de carga y pida visitar sus instalaciones.
  • Negocie las tarifas con base en los servicios de la empresa que va a utilizar.

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